Mahnwesen automatisieren mit KLEVERBILL – Effizient, einfach und cloudbasiert

Offene Rechnungen belasten nicht nur den Cashflow, sondern auch Ihre Ressourcen. Manuelle Mahnprozesse sind zeitaufwendig, fehleranfällig und kostenintensiv. Die cloudbasierte Software KLEVERBILL revolutioniert das Mahnwesen – intuitiv, effizient und von überall bedienbar.

Warum automatisiertes Mahnwesen mit KLEVERBILL wichtig ist

Für Energieversorger, Online-Shops und den E-Commerce ist ein zuverlässiges Mahnwesen geschäftskritisch. Jeder Zahlungsverzug kann zu Liquiditätsengpässen führen und die Kundenbeziehung belasten.

KLEVERBILL wurde gemeinsam mit Anwendern entwickelt und bietet genau das, was Unternehmen heute brauchen:

• Automatisierte Workflows zur Reduzierung manueller Arbeit

• Rechtssichere Mahnprozesse, abgestimmt auf aktuelle Gesetzeslage

• Nahtlose Integration in bestehende IT-System via API oder Schnittstelle

• Zugriff von überall durch moderne Cloud-Technologie

  
  

„So funktioniert automatisiertes Mahnwesen mit KLEVERBILL – in 5 Schritten“

Schritt-für-Schritt-Anleitung: So automatisieren Sie Ihr Mahnwesen mit KLEVERBILL

1. Registrierung & Einrichtung

Erstellen Sie in wenigen Minuten Ihr KLEVERBILL-Konto. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv gestaltet – ganz ohne IT-Vorkenntnisse.

2. Kundendaten & Rechnungen importieren

Synchronisieren Sie Ihre Kundendaten und offenen Rechnungen per API oder CSV-Upload. KLEVERBILL erkennt fällige Forderungen automatisch.

3. Automatische Mahnstufen definieren

Legen Sie individuelle Mahnstufen, Fristen und Mahngebühren fest – rechtssicher und vollständig anpassbar.

4. Automatisierter Versand

Per Klick oder vollautomatisch: Mahnungen werden per E-Mail oder Brief versendet – inklusive Zahlungserinnerung und SEPA-Zahlungslink.

5. Monitoring & Reporting

Behalten Sie den Überblick: Dashboards zeigen offene Forderungen, Reaktionen und Erfolgsquoten in Echtzeit.

Fazit: Schluss mit Zahlungsausfällen – starten Sie jetzt mit KLEVERBILL

Ein effizientes Mahnwesen ist kein Luxus, sondern Notwendigkeit. Mit KLEVERBILL sparen Sie Zeit, reduzieren Ausfälle und stärken Ihre Liquidität – und das ohne IT-Aufwand.

👉 Jetzt kostenlos testen und Mahnwesen automatisieren mit KLEVERBILL.

Häufige Fehler & wie Sie diese mit KLEVERBILL vermeiden:

Fehler	Lösung mit KLEVERBILL
Mahnungen werden zu spät versendet	Automatische Fristenüberwachung
Manuelle Fehler in Empfängerdaten	Validierung beim Datenimport
Keine Nachverfolgung nach der 1. Mahnung	Mehrstufiges Mahnwesen mit Eskalation
Ineffiziente Kommunikation	Integrierte Kommunikationsvorlagen

Kontaktieren Sie KLEVERBILL für ein unverbindliches Erstgespräch. 99% aller KLEVERBILL Kunden haben die Software fest in den Arbeitsaltag eingebaut und sie ist nicht mehr wegzudenken. Überzeugen Sie sich selbst!Hier gehts zum unverbindlichen Demo-Termin: Termin